Computable publiceerde gisteren een moooi artikel over de emailmigratie van Achmea van Lotus Notes/Domino naar Microsoft Exchange. De emailmigratie is al enige tijd geleden, maar de publieke communicatie volgt altijd later. Achmea is een van de vele organisaties in Nederland die deze migratiestap heeft gemaakt in de afgelopen jaren.

De quote over de keuze van Microsoft Exchange in het artikel vind ik heel mooi :

‘Het was een gemakkelijke keuze’, vertelt de programmamanager. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven en we willen geen uitzondering zijn. Bovendien hebben de meeste medewerkers thuis geen Notes en gebruikte hun vorige werkgever het ook niet.’

Het feit dat Microsoft nu ook een Exchange Online oplossing heeft gaat de resterende bedrijven in Nederland die nog op Lotus Notes / Domino zitten zeker helpen die beslissing (sneller) te nemen ..

… Na de fusie met Interpolis besloot verzekeringsmaatschappij Achmea zijn mailomgeving te migreren van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange. ‘Het was een makkelijke keuze’, vertelt programmamanager Steph Berghuis. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven.’ Toch is niet iedereen tevreden.

Het is rustig in het grote pand van verzekeraar Achmea in Apeldoorn, met hier en daar wat medewerkers die aan hun pc of notebook werken. Net zo rustig als vorig jaar, toen de hele organisatie overstapte van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange. Die migratie verliep vrijwel probleemloos, vertelt programmamanager Steph Berghuis van Achmea IT. ‘We hebben tijdens de projectinventarisatie geen gekke dingen over het hoofd gezien.’

Migreren was nodig doordat Achmea in 2005 fuseerde met Interpolis. 15.000 medewerkers van Achmea gebruikten Notes en de 8000 van Interpolis hadden twee Exchange-omgevingen. Het naast elkaar gebruiken van beide platformen was geen optie, legt Berghuis uit. Hoewel tweederde van de gecombineerde organisatie Notes gebruikte, werd het Exchange.

Gemakkelijk

‘Het was een gemakkelijke keuze’, vertelt de programmamanager. ‘Exchange is de de facto standaard in vergelijkbare bedrijven en we willen geen uitzondering zijn. Bovendien hebben de meeste medewerkers thuis geen Notes en gebruikte hun vorige werkgever het ook niet.’ Het bedrijf gebruikt Exchange voornamelijk voor e-mail, agendabeheer en interne chat.

Per afdeling zette de verzekeraar in zo kort mogelijke tijd de drie systemen over op een nieuwe Exchange-server. ‘Vooral de verhuizing van Notes was een huzarenstukje’, vertelt Berghuis. Zo kon het persoonlijke mailarchief van Notes niet worden overgezet, waardoor alleen berichten jonger dan twee maanden werden ingeladen in Exchange. Voor oudere correspondentie moeten medewerkers alsnog de archieffunctie van Notes gebruiken. ‘Maar uiteindelijk ging alles goed. Achteraf was iedereen er blij mee.’ …

Read more: Computable.nl

Weer een Microsoft klant die van Lotus Notes Domino naar het Microsoft platform migreert. Al enige jaren geleden is NIBC SharePOint gaan gebruiken, nu de laatste lootjes …

… Houten, 28 april 2009 – e-office, the human software organisation en specialist in het optimaliseren van de digitale werkomgeving van professionals, verzorgt voor de Nederlandse zakenbank NIBC N.V de migratie van IBM Lotus Notes naar de Microsoft Exchange-omgeving. De migratie past in de lijn van NIBC’s strategische keuze voor het Business Productivity-platform van Microsoft als basis voor hun digitale werkomgeving.

"e-office heeft uitgebreide kennis van en ervaring met beide technologieën. Zij voeren vaker migraties als deze uit, maar de belangrijkste reden dat NIBC voor e-office kiest, is hun projectaanpak. De grote aandacht voor de eindgebruiker in de verschillende fases van het project is uniek", aldus David van ’t Hoog, Manager Infrastructure van NIBC. "Wij zien dat de aandacht voor de mens in alle fases van het traject, de acceptatie binnen de gehele organisatie verhoogt waardoor een soepele overgang naar een nieuwe werkomgeving ontstaat."
De migratie van IBM Lotus Notes naar Microsoft Exchange wordt bedrijfsbreed doorgevoerd. Het traject bestaat uit twee fases. In de eerste fase vindt een uitgebreid vooronderzoek naar de eisen plaats en wordt een analyse gemaakt van de huidige situatie. Daarna volgt de technische inrichting en uitrol. De inzet van workshops en persoonlijke trainingen maakt de overgang naar de nieuwe werkomgeving voor het personeel zo eenvoudig mogelijk.
Zakenbank NIBC biedt geïntegreerde oplossingen aan middelgrote bedrijven in de Benelux en Duitsland op het gebied van financiële advisering, financieringen en co-investeringen. Daarnaast is het een belangrijke speler op het gebied van asset financiering in sectoren als financiële dienstverlening, olie & gas industrie, infrastructuur en onroerend goed. NIBC Bank heeft kantoren in Den Haag, Brussel, Frankfurt, Londen en Singapore. Daarnaast richt NIBC Bank zich op de consumentenmarkt met de spaarbank, NIBC Direct.  …

Bron: e-office.nl