SkyTeam bespaart aanzienlijk met overstap op Microsoft online applicaties

Wortell, een van de Microsoft Online Services partners van het eerste uur is verantwoordelijk voor deze mooie BPOS implementatie. SharePoint Online wordt nu gebruikt door ongeveer 450 medewerkers van de luchtvaartmaatschappijen die binnen SkyTeam in werkgroepen samenwerken.

… SkyTeam, de wereldwijde alliantie van luchtvaartmaatschappijen, heeft gekozen voor de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). BPOS is door SkyTeam in samenwerking met Wortell geïmplementeerd. Het centrale kantoor van de alliantie op Schiphol werkt al enkele maanden met de onderdelen Exchange Online, Office Communications Online en Live Meeting. Het laatste onderdeel van BPOS, SharePoint Online is nu ook in gebruik genomen. Door deze keuze wordt een kostenbesparing bereikt van ongeveer 50 procent vergeleken met een traditionele omgeving.

SkyTeam heeft negen leden – Aeromexico, Air France, Alitalia, Aeroflot, Delta Air Lines, China Southern Airlines, Czech Airlines, KLM Royal Dutch Airlines en Korean Air – en twee geassocieerde maatschappijen Air Europa en Kenya Airways. Met 13.122 vluchten per dag vervoeren de SkyTeam-leden (www.skyteam.com) jaarlijks 384 miljoen passagiers naar 856 bestemmingen in 169 landen. Het centrale kantoor van de alliantie gebruikt nu de volledige Microsoft Business Productivity Online Suite voor de bijna 20 medewerkers die veel mobiel werken. Zij hebben dankzij BPOS altijd en overal, gemakkelijk en snel toegang tot hun bedrijfsgegevens. Aangezien het centrale kantoor in Amsterdam staat, werd in Nederland gezocht naar een Microsoft-partner voor de implementatie van BPOS. Wortell voldeed het beste aan de eisen.

SkyTeam heeft voor BPOS gekozen om het IT-beheer zoveel mogelijk te beperken. Dankzij de overstap op BPOS zijn geen investeringen nodig in de serverinfrastructuur, softwarelicenties en IT-personeel. Bruno Faccini, verantwoordelijk voor IT bij SkyTeam: “Ik denk dat we met de overstap op BPOS ongeveer 50 procent van de kosten besparen, vergeleken met de voorgaande situatie. De bekendheid met de tools - zodat er geen tijd verloren gaat met het leerproces - en de probleemloze integratie met onze IT-omgeving waren voor ons belangrijke redenen om te kiezen voor het online-aanbod van Microsoft.” SkyTeam heeft ook gekeken naar voor de hand liggende alternatieven. Maar de Microsoft Business Productivity Online Suite sloot naadloos aan op de systemen die SkyTeam al in gebruik had. Ook kon BPOS in gebruik worden genomen zonder noemenswaardige IT-inspanningen.

Danny Burlage, oprichter en Technisch Directeur van Wortell: "De migratie naar BPOS is relatief simpel. Organisaties die hun hele e-mail infrastructuur migreren zijn doorgaans binnen enkele weken klaar met het complete project, waarbij de technische migratie veelal binnen enkele dagen is gedaan. Met BPOS kunnen we dus in zeer korte tijd een complete zakelijke online omgeving opbouwen, zonder na te hoeven denken over de technische infrastructuur. Het gaat dus voornamelijk om de bedrijfsmatige inrichting van de software, zoals we bij SkyTeam met SharePoint Online hebben gedaan." …

Bron en vervolg van persbericht : MCSonline.nl

Misvatting over Online Diensten in educatie

Eergisteren had ik een aardige “discussie” op twitter met Ernst Fuld (@efuld) van o.a. NGN over Online diensten in de educatie sector. Dit was naar aanleiding van nieuws dat Universitiet van Utrecht GMail aan haar studenten gaat bieden.

Ernst reageerde daarop met :

Dit triggerde een korte tweet-wisseling :

Het is namelijk zo dat er geen 25 GB email capaciteit geboden wordt door Google in educatie, maar “slechts” 7.414998 GB . Google laat de capaciteit heel langzaam groeien.

Ernst was van mening dat het toch de standaard 25 GB was, maar de Google Apps voor educatie pagina bevestigt het tegendeel.

Dus bij deze is dat misverstand de wereld uit. Google Apps voor educatie is niet hetzelfde als de standaard omgeving.

 

Even later nam Melle Gloerich (@mgloerich) ook nog even deel aan de discussie :

 

1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?

2. Meer storage voor Google ?

3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie ?

 

Ik heb Melle belooft daar even wat uitgebreider op te reageren, dus bij deze :

1. Kosten voor Google / Microsoft in educatie ?

Google en Microsoft hebben beiden een gratis oplossing voor educatie instelling. Deze is gratis voor studenten/leerlingen, personeel en alumni.

• Google Apps voor Educatie
• Microsoft Live@EDU

Een kort overzicht met de highlights van Microsoft Live@EDU:

2. Meer storage voor Google ?

 

Totaal dus 40GB opslag voor studenten, medewerkers met Microsoft Live@EDU.

Dit is aanzienlijk meer dan Google biedt. In een blogpost van april vorig jaar heb ik ook een evaluatie van Google Apps vs Microsoft Live@EDU

Denk je daarnaast eens in hoeveel educatieinstelling dus zouden kunnen besparen op hun opslagkosten.

Een grote groep instellingen heeft ook al voor Microsoft’s oplossingen in educatie gekozen. Een moie recente referentie is Canisius College uit Nijmegen :

Het Canisius College kiest met Live@edu voor de beste communicatie- en online samenwerkomgeving voor leerlingen en leraren
Het Canisius College was op zoek naar een communicatie- en online samenwerkoplossing voor leraren en leerlingen die goed aansluit bij hun behoeften. Lange tijd had de school een voorkeur voor Google Apps.

 

3. BPOS (Microsoft Online Services) voor educatie

 

Ja, naast Microsoft Live@EDU heeft een instelling ook de keuze om online diensten via Microsoft Online Services af te nemen. Dit is niet gratis, maar er gelden voor educatie instellingen wel speciale tarieven. Voor meer informatie over de prijzen kunnen instellingen terecht bij hun Licentiepartner (SURFdiensten, APSIT en SLB diensten.

Er wordt al veelvuldig gebruik gemaakt van Microsoft Online :

Schools adopting Microsoft Online Services

Universities are beginning to embrace the Microsoft Business Productivity Online Suite on campus, which is comprised of Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online and Office Live Meeting. These products have been traditionally on premise, but are now available in a paid-for, hosted environment in the cloud that Microsoft manages for you that you can buy through partners.  These online services offer streamlined communication, simplified management and business-class security and reliability…and new this quarter, we are increasing the mailbox size five-fold to 25 GB for every user.  Recent customer wins include:

• University System of Ohio. The state of Ohio has signed an Education Alliance Agreement with Microsoft that will bring a cloud computing approach to the entire state. Exchange Online is one of many products that will provide significant cost savings, increased productivity and improved performance while minimizing environmental impact.
• Hofstra University. Hofstra is moving its faculty and staff to Exchange Online. By using Microsoft’s security, spam filtering and archiving capabilities, the technical staff will be able to concentrate on providing other high-valued academic services to the University.
• Belmont University. Belmont is using Exchange Online to serve approximately 1,400 faculty and staff email accounts. The Exchange Online implementation supports the school’s green initiatives by saving space and energy costs. They anticipate saving about $30,000 a year by not having to hire additional IT staff to support.

Bron: Microsoft Education Blog

Microsoft biedt dus verschillende opties, keuze,  voor educatie instellingen hoe zij hun ICT omgeving willen inrichten. Het onderstaande document geeft inzicht welke afwegingen een instelling kan maken in de keuze voor bijvoorbeeld het email platform :

Key Considerations For Exchange Email Deployments In Academic Environments

View more documents from dehaaspeter.

En hier blijft het niet bij … Coming soon:

• Office Web Applications (Office in de browser, Safari, FF, IE)
• SharePoint Online based collaboration (met office Web Apps)  - gratis voor studenten

New collaboration opportunities

We are also announcing new SharePoint Online-based collaboration and productivity services will be available for students as part of the Live@edu next year. These new SharePoint-based services will offer IT departments more flexibility and control to set up and manage their school’s collaboration and productivity tools in a security-enhanced environment…as well as the ability to access and manage permissions to sites, documents and content (pictures, videos) with enterprise-class control.

For students, these new services give them access to similar types of functionality that has made SharePoint the fastest growing server product in Microsoft history. It will enable them to create, edit and securely access content from their school’s site anywhere, whether at home, at the school library or even while on the road for holiday. It will allow them to organize, track and easily share classroom information, interests, expertise and easily find colleagues. By leveraging Office Web Apps that are currently in technical preview, students will have a new online space where they can securely upload, easily share, and collaborate on documents, including in-place editing. We believe this will better prepare them for the workforce through use of functionality and technology used every day in the workplace.

Microsoft’s software plus services model—which spans mission-critical datacenter availability and security, Live@edu, Microsoft Online Services collaboration and communication offerings, and Windows Azure—combines the reach and flexibility of the cloud with the power of on-premises software applications. Today, we see that people want to access information on the PC, in the browser and on a mobile device…and I think this the real value in moving to the cloud…having the flexibility and choice to run your solutions either in the cloud, on premises, or a mix of the two.

Bron: Microsoft Education Blog

Microsoft Online diensten in educatie … now you know …

SharePoint Online in the 2010 wave

2010 is an important year for Microsoft Online Services. The “wave 14” platform with all the new Office Servers (Exchange, SharePoint, Office Communications) will also be part of the new major release of Microsoft Online Services / BPOS.

Arpan Shah provides a high-level overview of what’s to come with SahrePoint 2010 Online :

… I’m a big fan of SharePoint Online along with over one million other users out there. It’s a reliable, convenient service that allows companies to take advantage of SharePoint without having to host it themselves. It’s software-as-a-service at it’s best. 

SharePoint Online today, based on SharePoint 2007, does a good job providing some of the core SharePoint capabilities. In the second half of this calendar year, SharePoint Online will be updated to SharePoint 2010 at which point it will be even more powerful & provide even greater parity with SharePoint 2010 “On-Premises”. This is largely due to all the investments we’ve made in the 2010 wave around multi-tenancy and extensibility. …

… Fore more information, you can also check out a recent podcast I did on SharePoint Online @ http://www.sharepointpodshow.com/archive/2010/01/13/sharepoint-online-and-sharepoint-2010-ecm-episode-41.aspx

Continue at Source: SharePoint Online in the 2010 wave

CSC Signs Cloud Computing Agreement With UK Royal Mail Group

Very strong BPOS win for CSC. UK’s Royal Mail is moving to Microsoft Online Services with 30.000 users ..

… today announced that it has signed an agreement with the UK's Royal Mail Group to provide cloud computing information technology (IT) services. The new agreement expands the company's current contract signed with Royal Mail Group in 2003 to maintain its desktop computers and manage and develop its servers, mainframes and IT processes.

The new contract is an industry first, with CSC being the first Microsoft partner to lead and win a cloud computing services agreement of this scale. Under terms of the contract, CSC will provide Royal Mail Group's 30,000 employees with access to new IT services using Microsoft's Business Productivity Online Suite (BPOS), part of Microsoft Online Services. CSC will also provide first line helpdesk support. …

Continue at source : CSC.com

Parool : Thuiswerk moet mkb'ers uit de file lokken

Project Digitale Mobiliteit gaat van start in regio Amsterdam. Microsoft Online Services / BPOS maakt hier een belangrijk onderdeel van uit …

… Honderd Amsterdamse kleine ondernemingen gaan op proef hun personeel een half jaar vanuit huis laten werken. Met subsidie van de overheid krijgen de werknemers thuis snel internet en vergadersoftware.

Wanneer het experiment slaagt, krijgt het navolging in de rest van het land, aldus Kees Verhoeven, directeur van MKB Amsterdam.

De proef, in 36 gemeenten rond Amsterdam, moet uitwijzen of thuiswerken een oplossing tegen de files is. Uit onderzoek is gebleken dat veel kleine ondernemers vooroordelen tegen thuiswerken hebben. Zo denken zij dat de investeringen hiervoor in hardware en software hoog zijn en weinig opleveren.
Volgens de organisatoren van de proef, MKB Nederland en adviesbureau Boer & Croon, bedragen de kosten voor thuiswerksoftware slechts 13 euro per maand per werknemer. Voor dat geld wordt de thuiswerker voorzien van Microsoft-programma's voor e-mail, videovergaderen, tekstverwerken en een agenda. …

Bron: Parool.nl

Meer informatie over digitale mobiliteit :

www.digitalemobiliteit.nl

www.microsoft.nl/digitalemobiliteit

Organisaties over op Microsoft online-applicaties

Vandaag heeft Microsoft een aantal belangrijke aankondigen gedaan met betrekking tot Microsoft Online Services en specifiek de Business Productivity Online Suite. Een paar highlights :

• De prijs van de BPOS Suite wordt verlaagd van €12,78 naar € 8,52 per gebruiker per maand.
• De prijs van Exchange Online gehalveerd en kost vanaf nu € 4,26.
• De standaard mailboxgrootte verhoogd van 5GB naar 25GB

Schiphol, 3 november 2009 – De Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS) - software voor communiceren en samenwerken, aangeboden als dienst – komt later deze week in meer landen beschikbaar en krijgt vanaf nu elk kwartaal nieuwe functies. Verder heeft Microsoft de prijzen van de online suite en een aantal onderdelen ervan verlaagd. De Business Productivity Online Suite maakt deel uit van de Microsoft Online Services.

De afgelopen maanden hebben honderden organisaties gekozen voor de Business Productivity Online Suite. Dat zijn onder meer McDonald’s, Aon Corporation, Hallmark Cards, het Zweedse Rode Kruis en in Nederland NOC*NSF, Helvoet, RET, RWG (Maasvlakte 2) en SkyTeam Alliance. Zij hebben voor BPOS gekozen vanwege de uitgebreide mogelijkheden, de flexibiliteit en de waarde die deze oplossingen bieden - online, binnen het bedrijf of een combinatie van beide. In een jaar tijd biedt Microsoft nu in 36 landen BPOS aan, met in totaal meer dan een miljoen gebruikers.

Sinds de beschikbaarheid van BPOS in Nederland (april 2009) hebben zich inmiddels 172 partners als BPOS-reseller aangemeld. Zij kunnen klanten helpen om de Microsoft onlinediensten snel in gebruik te nemen. Partner TamTam vergaarde wereldwijd faam met de implementatie bij annatommie. Partners ITSP en Wortell wonnen zelfs internationale Microsoft awards voor hun projecten, waaronder Procore. Diverse nieuwe partners, zoals Sparked en Worktivity, richten zich specifiek met Microsoft onlinediensten op het kleinzakelijke segment.

SkyTeam Alliance
SkyTeam is de wereldwijde alliantie van luchtvaartmaatschappijen met negen leden – Aeromexico, Air France, Alitalia, Aeroflot, Delta Air Lines, China Southern Airlines, Czech Airlines, KLM Royal Dutch Airlines en Korean Air – plus twee geassocieerde maatschappijen Air Europa en Kenya Airways. Deze organisatie heeft gekozen voor het gebruik van de volledige Microsoft Business Productivity Online Suite voor bijna 450 medewerkers. Dit zijn voornamelijk medewerkers die veel mobiel werken en die dankzij BPOS altijd en overal, makkelijk en snel toegang hebben tot hun bedrijfsgegevens. BPOS is bij SkyTeam geïmplementeerd door Wortell, de eerste Microsoft partner in Nederland die BPOS bij klanten heeft geïmplementeerd.

Bruno Faccini, verantwoordelijk voor IT bij SkyTeam: “SkyTeam heeft voor BPOS gekozen omdat we het IT-beheer willen minimaliseren. We hoeven nu niet te investeren in serverinfrastructuur, softwarelicenties en IT-personeel. Hiermee denken we ongeveer 30 procent van de kosten te besparen, ten opzichte van een traditionele omgeving. De bekendheid met de tools - zodat er geen tijd verloren gaat met het leerproces - en de probleemloze integratie met onze IT-omgeving waren voor ons belangrijke redenen om te kiezen voor het online-aanbod van Microsoft. Momenteel gebruiken we al Exchange Online, Office Communications Online en Live Meeting. Volgende week gaat SharePoint Online wereldwijd live met een training bij KLM.”

Nieuwe prijzen
Vanwege de snelle acceptatie door klanten, de wereldwijde schaal en de verbeterde efficiency dankzij software zoals Exchange 2010, verlaagt Microsoft de prijzen van de Business Productivity Online Suite en ook van Exchange Online, SharePoint Online en Office Communications Online. Na deze verlaging bedraagt de prijs van BPOS € 8,52 per gebruiker per maand. De onderdelen kunnen ook afzonderlijk worden afgenomen, Exchange Online bijvoorbeeld voor € 4,26. Klanten kunnen kiezen uit een reeks oplossingen met Microsoft Online Services, van Deskless Worker voor incidentele gebruikers tot de volledige BPOS voor kenniswerkers. Meer informatie over beschikbaarheid en de prijzen is te vinden op www.microsoft.nl/online.

Nieuwe mogelijkheden
Elk kwartaal komt Microsoft met nieuwe mogelijkheden voor Microsoft Online Services. Dit kwartaal betreft deze update een mailbox van 5 GB naar 25GB voor elke gebruiker en nieuwe scriptingmogelijkheden voor het beheer. …

Bron : Microsoft Nederland persberichten

Channel 9 Interview with David Thompson About Microft Online Services - BPOS

 

Dave Thompson, Corporate Vice President of Microsoft Online Services, kicks off the Microsoft Online Services Executive Video Series on MSDN's Channel 9. Dave began building the Microsoft Online Services team about three years ago and delivered the first version of the Business Productivity Online Suite (BPOS) in November of 2008.

Watch the interview to hear Dave's thoughts on building and running software services. He talks about the challenges encountered while building BPOS v1, and what’s on the top of his mind while working with his team to provide the best possible customer and partner experience in future versions of Microsoft Online Services.

Post your comments to the video or to this blog post and Dave will respond in a future video.

The Microsoft Online Services Team

Source : Channel 9 Interview with David Thompson

Guy Creese : BPOS at Coca-Cola Enterprises – some great statistics

Guy Greese of Burton Group is covering a number of sessions at the SharePoint Conference. This blogpost is about Coca Cola Enterprises who has moved from Lotus Notes / Domino to Microsoft Online Services. Lot’s of statistics in Guy’s post so make sure you head on over to his blog for all the details.

Notes from the Coca-Cola presentation at Microsoft’s SharePoint Conference 2009.

The Need

73,000 employees: 30,000 knowledge workers. 40,000+ employees that work out of factories and depots. 2.4 vending machines and coolers. 30Is the largest marketer and distributor of Coca-Cola products.

Business Challenge

• Needed a more effective way to collaborate
• No robust and integrated enterprise solution
• Too many partners providing dozens of communication and collaboration solutions
• Move from being support focused
• Lack of governance

A Lotus Notes shop.

Vision: Establish digital communications as a key enabler to engage employees with the company, drive effectiveness and efficiency and improve collaboration and innovation.

Goals

• Deliver the next generation Intranet
• Create a more collaborative environment
• Simplify integration
• Create two-way communication
• Consolidate multiple technical infrastructures
• Leverage existing infrastructure

… Continue at Source : BPOS at Coca-Cola Enterprises by Guy Creese

Digitale Mobiliteit – Een ondernemer aan het woord

Tijd en plaats onafhankelijk werken is geen loze kreet, maar echt een goede mogelijkheid waarin technologie de rol speelt waarvoor het is ontwikkeld

Marjan Hoffman, eigenaar van HBNK reclamebureau in Zaandam vertelt over haar ervaringen met Digitale Mobliteit. Marjan neemt deel aan de pilot van MKB Amsterdam en Boer & Croon, waarbij zij gratis gebruik maakt van software en ondersteuning om thuiswerken binnen haar bedrijf te proberen en ervaren.

HBNK maakt kennis met Digitale Mobiliteit from digitale mobiliteit on Vimeo.

Digitale Mobiliteit staat voor een nieuwe manier van werken als vervanging voor fysieke verplaatsing.

MKB Nederland lanceert in 2009 een project om kenniswerkende mkb ondernemingen eenvoudig kennis te laten maken met flexibel werken (bijv. thuiswerken). In de pilot kunnen ondernemers en hun medewerkers gedurende 6 maanden kosteloos de voordelen van flexibel werken ervaren.

De pilot is bedoeld voor ondernemingen die de stap willen maken om met digitale oplossingen de fysieke verplaatsingen te verminderen of zelfs voorkomen en zo helpen de fileproblematiek te verminderen.

 

 

Bron : www.digitalemobiliteit.nl

Where’s Microsoft in the Forrester Wave for Collaboration platforms Q3/2009 ?

This one is just too funny not to show. In an IBM presentation about all things great about Lotus the presenter did his atmost best to hide the competition. Or maybe this is Lotus Symphony’s “hide the competition” feature ?

Can you guess where Microsoft is ?

Source  : IBM.com

Microsoft Online Services / BPOS Case studies

As the BPOS business is really taking off, a lot of clients and partners ask us for reference cases during the sales cycle.

When you go the the Microsoft Case studies website you can find all them under the Business Productivity Online Standard Suite solution.

Here’s the right query : Business Productivity Online Standard Suite.

It includes both clients and partner reference cases.

We have a few good Dutch references in the pipeline … stay tuned.

Online Diensten : Liever Microsoft dan Google ?

Sytse van der Schaaf van IT Executive heeft een goed artikel over Cloud Computing geschreven. Zoals ik in het interview heb aangegeven is het echt geen hype meer, maar een snel groeiende tak binnen Microsoft.

Microsoft biedt met Business Productivity Online Services een concrete oplossing voor kleine en grote bedrijven. Hieronder een frament uit het artikel van IT Exeutive over Cloud Computing:

Liever microsoft dan Google?

"Ik zie om me heen veel concrete interesse in cloud computing", stelt Peter de Haas, online strategy manager bij Microsoft Nederland. Hij ziet er tal van bedrijven al voor kiezen. “Neem GlaxoSmithKline die zijn 90 duizend Exchange-postbussen nu in een online variant afneemt. Coca Cola Enterprises, Nokia en in Nederland Philips kozen ook op grote schaal voor afname van Microsoft-software uit de cloud. Dat zijn serieuze stappen.”

Volgens De Haas begint bij bedrijven het besef door te dringen dat zij e-mail en andere communicatievormen niet per se zelf in de lucht hoeven te houden, maar beter af zijn als ze deze functionaliteit als dienst afnemen. Kostenbesparing, flexibilisering en reductie van de complexiteit in de infrastructuur zelf, maar vooral ook de eenvoudige kostentoerekening zijn de voornaamste motieven.
Microsoft heeft zelf grote verwachtingen van de Business Productivity Online Suite, die het concern eind april in 19 landen waaronder Nederland uitbracht. Het concern houdt er rekening mee dat over drie tot vijf jaar 50 miljoen van de in totaal 120 miljoen postbussen die nu lokaal draaien dan in de Bpos-cloudvorm afgenomen zullen worden. De genoemde voorbeelden zijn overigens stuk voor stuk bedrijven die voorheen op grote schaal met Lotus Notes-software van IBM werkten.

"Waarom deze bedrijven nu juist voor Microsoft hebben gekozen en niet voor Google waar ze bij de Apps-dienst soortgelijke functionaliteit en meer hadden kunnen afnemen, moet je niet aan mij vragen, maar aan deze bedrijven zelf”, zegt Eran Feigenbaum, security expert van Google.
“Ik ben in ieder geval blij dat Microsoft zoveel succes heeft met zijn nieuwe Bpos-dienst; het laat namelijk zien dat dit aanbodmodel echt door gaat breken.”

 

Lees het gehele artikel op de website van IT Executive : Cloud computing voorbij de hype

CRN Interview with Eron Kelly on Business Productivity Online Services (BPOS)

Microsoft’s Hosted Services Come Into Focus

Eron Kelly, senior director of Microsoft’s Business Online Services group, says partners are getting in tune with the advantages of selling hosted Exchange and SharePoint to their customers.

Comparing oranges to oranges: Microsoft's hosted collaboration suites vs. IBM's LotusLive iNotes

Mary Jo Foley highlights an interesting point who/what is the real competition for IBM Lotus iNotes  ? It’s the Business Productivity Online Suite from Microsoft. Lower price, more functionality, more choice.

…IBM’s announcement of a new hosted entry-level communications offering has led to lots of punditry around how it compares to Google Apps. But I’m not sure that’s IBM’s main competition here.

Google Apps Premier, which costs $50 per user per year, includes Web-based office applications (Google Docs), plus Gmail for businesses, Google Calendar, Google Sites and Postini hosted/archived email. IBM’s LotusLive iNotes includes hosted email, calendar and contact management service — but no hosted productivity apps — for $36 per user per year.

I’ve seen almost no one analyzing IBM’s new hosted offering in comparison to what Microsoft is offering business users.

Microsoft already has a business-focused hosted e-mail/collaboration product on the market known as the Deskless Worker Suite, which includes Exchange Online and SharePoint Online. Customers can get that suite for $36 per user per year. Exchange Online Deskless Worker includes e-mail, calendaring, global contact lists, anti-virus and anti-spam filters, and provides access to company e-mail via Outlook Web Access Light. SharePoint Online Deskless Worker gives you read-only access to SharePoint portal and team sites. If users want only Exchange Online Deskless or SharePoint Online Deskless, it’s $24 per user per service per year.

Microsoft offers a more comprehensive hosted communications/collaboration subscription service — one that includes Exchange Online, SharePoint Online, Communications Online (corporate instant messaging and presence) and Live Meeting (Web conferencing and videoconferencing) — for $180 per user per year. That is the company’s Business Productivity Online Suite (BPOS). …

Source: Comparing oranges to oranges: Microsoft's hosted collaboration suites vs. IBM's LotusLive iNotes

Microsoft Online Services : (US) Government Requirements for a Secure Cloud

The US government has presented their vision for cloud computing. Ron Markezich, Corporate Vice President, Microsoft Online Services, comments on the U.S federal government’s new cloud-based computing vision and initiatives. He highlights the importance of secrity and privacy and how Microsoft sets the highest standards for this, not only for governments but all online users …

… This week, U.S. Chief Information Officer Vivek Kundra unveiled the federal government’s vision for cloud computing, beginning with Apps.gov, an online marketplace that will enable federal agencies to find and purchase cloud-based IT services. This is a smart move by the government to streamline procurement for new cloud-based solutions and lower costs.  In response, industry vendors are announcing future “dedicated” cloud services designed to meet the government’s security and privacy standards.

While other companies are just now developing – or announcing – their secure cloud strategies, Microsoft has built security and privacy into our offerings from the start. Available since 2006, Microsoft’s Business Productivity Online Suite (a part of Microsoft Online Services) “dedicated” cloud environment has been deployed and in use by a variety of businesses and government organizations with intense security and privacy requirements – such as GlaxoSmithKline and the City of Carlsbad, Calif.

The story doesn’t end there – not even close. We continue to make our customer’s security and privacy a top priority. Here is how…Microsoft’s facilities and operational infrastructure are ISO27001 certified today. The Microsoft Online Business Productivity Online Suite (BPOS), operated under the same program, is aggressively pursuing ISO certification to be achieved by end 2009. In addition to meeting this International Standard, we anticipate that the Business Productivity Online Suite will achieve FISMA Accreditation in Q1 2010.  We understand that all organizations – not just government entities on a dedicated cloud – want a high level of validated security and privacy, so these accreditations will exist for the services we provide all of our customers….

Continue at source : Microsoft Online Services Blog

SharePoint in Plain English

The people from CommonCraft created a SharePoint in Plain English video. Explaining the value of SharePoint in their unique way :

 

SharePoint in Plain English

Source : SharePoint in Plain English kudo’s Mark Valk

Microsoft Launches Office Web Apps and Office 2010 in Limited Beta

Today Microsoft officially announced The next phase of Office Web Applications. Very good to have this in to the hands (browsers) of beta testers out there.

Today at its Wordwide Partner Conference in New Orleans, Microsoft announced that the Microsoft Office suite has reached the 'technical preview' milestone, and that starting today the company will open up the Office beta program to a larger number of users. While a new version of Office is obviously big news for a lot of users, the really interesting part of the announcement is that Microsoft is also releasing more details about the Office Web applications - which are lightweight, browser-based versions of Word, Excel, PowerPoint, and OneNote (Microsoft's note-taking tool). Beta testers can expect invites for the Office Web applications to go out in August ….

…

Enterprise: Office Web Behind the Firewall

For enterprises, Microsoft will offer two solutions. One will be hosted as part of Microsoft's Online Services. Another version, however, will be available for companies to host on their own servers on top of SharePoint. For enterprises, especially those that have long felt that cloud computing wasn't for them, this self-hosted version of the browser-based Office suite is going to be a very attractive solution, especially considering that all of Microsoft's 90 million Office annuity customers will get access to this version as a regular part of the updates that come with these volume licenses.

As Numoto told us, Microsoft believes that this will allow the company to differentiate itself from other companies that offer office solutions in the cloud. While Takeshi was careful not to mention any competitors by name, it is obvious that this is aimed at Google (and perhaps less so, startups like Zoho and ThinkFree).

Clearly, this release will be a major deal for consumers and enterprises. A free version of the browser-based Office application that easily syncs with the desktop version and allows collaboration between users on both systems is going to be a big deal.

What About the Desktop?

The desktop apps obviously also got a make-over. But compared to the shift to Office 2007, the current release features only minor cosmetic updates from what we have seen so far. The integration of the web apps looks like the most exciting addition, as well as the ribbon interface becoming standard across all the applications. Also, Microsoft is putting a lot of emphasis on real-time collaboration, and different users can now edit documents simultaneously. Alhough Numote emphasized that all edits can be reversed.

See What's New in Microsoft Word 2010

Numoto also stressed the Office team focused on improving some of the most often used features. As an example, he told us that cut and paste is obviously one of the most popular features in Office, but that Microsoft found that after pasting something into a document, the key that was used the most often afterward was 'delete.' In order to improve the cut and paste process, Office will now feature a 'cut and paste preview,' similar to the feature that Office 2007 already offers for changing styles and fonts, for example.

Outlook aficionados will also be happy to hear that the email client will now feature an option to 'ignore' unwanted threads.

While the Technical Preview, which was announced today, will only be available for a limited number of users, the beta program will be open to everybody. Microsoft expects to ship the final version of Office 2010 in the first half of 2010.

So far, we haven't had a chance to actually test-drive the desktop or web apps ourselves, but you can expect an in-depth review from us once we get access to the beta. …

Source: Microsoft Launches Office Web Apps and Office 2010 in Limited Beta

Forrester : Case Study: Learning From GlaxoSmithKline's Cloud-Based Email Decision Process

GlaxoSmithKline already in January announced they plan tp save up to 30% on their Communication and Collaboration infrastructure costs by moving from Lotus Notes/Domino to Microsoft Online Services.

Forrester created a research paper on this that provides more background. Very interesting read for this still on Lotus Notes :

Executive Summary

GlaxoSmithKline is moving approximately 90,000 email users to Microsoft's Exchange Online, a cloud-delivered service. To make the decision, GlaxoSmithKline (GSK) went through a rigorous internal discovery process to calculate costs, find dependencies, and analyze its workforce. The result is that GSK is able to optimize its messaging and collaboration platform to meet the full range of its end users' requirements — while saving on its ongoing costs. To make your own cloud-based opportunity, learn from GSK's experience and: 1) analyze your workforce needs; 2) tier your workforce to optimize costs; and 3) calculate your own fully loaded costs.

Continue at source : Forrester.com

New BPOS Whitepaper: Microsoft Online Services Business Value

This paper discusses how Microsoft® Online Services, subscription-based online communication and collaboration services, can free information technology resources and bring value to your business.

… Microsoft® Online Services provide businesses with subscription-based Microsoft-hosted online services that offer access to rich communication, collaboration, and productivity applications from anywhere. This hosted solution helps organizations reduce the costs of managing and maintaining business systems, which frees information technology resources and enables staff to focus on initiatives that can deliver competitive advantage to the business. This paper discusses the value that Online Services can bring to your business. …

Source and download: Microsoft Online Services Business Value

Samen-Werken 2.9 – Microsoft presentatie

Vandaag was het event Samen-Werken 2,9, georganiseerd door Sigrid van der Hoeven van NetQuotez.

Veel leuke sprekers en inspirerende presentaties. Ik heb weer een hoop opgestoken.

Sigrid had mij gevraagd iets te vertelen over het nieuwe werken bij Microsoft Nederland, dat heb ik met veel plezier gedaan, want praten over je werk is leuk ..

Hier is mijn presentatie van vandaag :

Samen Werken 2.9 Het Nieuwe Werken @ Microsoft 18 5 2009

View more presentations from dehaaspeter.

O ja, je kunt op slideshare tegenwoordig YouTube videos embedden in de presentatie. Mijn videootjes van vandaag stonden al op Youtube zo bleek dus die zitten er ook in, evenals het rapport over het nieuwe werken dat ik een van de vragenstellers had beloofd.

Martijn, bedankt voor de feedback :-)

Microsoft Live@EDU vernieuwd

De Microsoft Live@EDU diensten, gratis email en diensten voor communicatie en samenwerken voor de educatie sector, hebben een nieuw thuis.

De informatie over en het inschrijven voor Microsoft Live@EDU is overozchtelijker en gemakkelijker geworden :

 

Meer informatie : Microsoft Live@EDU

Mobility Solutions for Microsoft Online Services (BPOS)

Access Microsoft Online Services, Exchange Online and SharePoint Online with your smartphone; almost any smartphone that is, including the BlackBerry.

For “pushmail” (email, calendar, contacts, tasks) with Exchange Online there’s a great overview of the different vendors supporting Exchange Active Sync (including Nokia, Apple and SamSung)

… In an increasingly mobile world, more employees need seamless access to more types of communications and collaboration information—including e-mail, calendar, contacts, tasks, and shared content—from virtually anywhere, at any time. Microsoft Online Services includes two services which can be accessed through mobile phones: Microsoft Exchange Online and Microsoft SharePoint Online. Both Exchange Online and SharePoint Online can be accessed through a variety of devices: Windows Mobile 6.0+ devices, Exchange ActiveSync devices, and RIM BlackBerry devices.

See solutions for each device type:

• Windows Mobile devices
• Exchange ActiveSync devices
• RIM BlackBerry devices

For detailed information on solutions for each device type, download the Mobility Solutions Description (Word). …

Source: Microsoft Online Services

Projectgroep ‘Digitale Mobiliteit’ op bezoek bij Microsoft Nederland .. BPOS valt in de smaak

Gisteren was de projectgroep ‘Digitale Mobiliteit’ op bezoek bij Microsoft Nederland. Dit project, onder leiding van Boer & Croon in opdracht van Ministerie van V&W / Taskforce Mobility en MKB Nederland, is recent van start gegaan met een kick-off dag die Boer & Croon organiseerde.

Een tiental MKB bedrijven uit de regio Amsterdam maken deel uit van het project. Zij zullen de pilotgebruikers zijn in dit project en gaan ondervinden hoe zij aspecten van ‘het nieuwe werken’ kunnen toepassen om hun ‘digitale mobiliteit’ te optimaliseren.

De sessie bij Microsoft was gericht de visie op het nieuwe werken en als voorbeeld hoe wij daar binnen Microsoft mee omgaan en ook een aantal korte demonstraties door Rene van Dormolen gericht op hoe oplossingen van Microsoft de digitale mobiliteit kan ondersteunen.

Microsoft heeft haar medewerking aan dit project toegezegd. Ondermeer door de inzet van Microsoft Online Services kunnen MKB ondernemening snel en slagvaardig van start …

AT5 heeft vandaag een kort verslag van het bezoek uitgezonden in de regio Amsterdam:

MKB Nederland start thuiswerkpilot in regio Amsterdam from digitale mobiliteit on Vimeo.

Meer informatie over het project Digitale Mobiliteit : http://digitalemobiliteit.ning.com/

2 new Microsoft BPOS Documents

2 new documents have come available this week providing more detail on the differences between SharePoint Online and Sharepoint On premise.

The second document is an updated version of the Trial Guide, describing the registration and setup of the BPOS trial :

 

Infrastructure Planning and Design Guides for SharePoint Online

Considering an online solution for your organization’s collaboration services? The SharePoint Online—Evaluating Software-plus-Services guide provides a clear comparison of SharePoint collaboration technologies across on-premises, standard hosting, and dedicated hosting scenarios. Join the beta program today and give us your feedback.  (Live ID login and registration required)

Download IPD Guide for SharePoint Online

 

Trial Guide for Microsoft Online Services is Published

A new Trial Guide for Microsoft Online Services has been published and is available from the Microsoft Download Center.

If you are considering the Business Productivity Online Suite from Microsoft Online Services and want to start a 30-day trial of the services, the Trial Guide will help you get started with the trial and work through several common administrative and end-user tasks. The guide provides step-by-step instructions for several scenarios, including:

· Setting up a 30-day trial account in the Microsoft Online Customer Portal (MOCP)

· Basic account administration

· SharePoint Online administration

· Setting up the end user experience

· Converting a trial account to a paid subscription

Source: Microsoft Online Services Team Blog

Announcing Weekend Express Migrations to Microsoft Online from Lotus Notes

I’ve indicated in previous blogposts that Microsoft Online Services is going to be an accellerator in migrating Lotus Notes / Domino environments to the Microsoft Platform. Binary Tree has a great new offering in this area : customers are not required to buy, install or configure any hardware or software for the migration … That’s the Online business in a nutshell …

… Binary Tree announced today Weekend Express migrations that enable organizations with up to 5,000 users to be migrated to Microsoft Exchange Online and the Business Productivity Online Standard Suite (BPOS Standard) from IBM Lotus Notes in as little as one weekend. The Weekend Express offering includes migrating email, calendars, contacts, and to-do's and also provides an option to maintain the functionality of mail-enabled Lotus Notes workflow applications to interoperate with Microsoft Outlook without requiring any application modifications. Pricing starts at $29 per mailbox.

Binary Tree's software has been key to helping organizations like Blockbuster, Coca-Cola Enterprises, Ingersoll Rand and others to migrate over 100,000 users from Lotus Notes to Microsoft Online and the Business Productivity Online Suite. Now with Weekend Express, customers are not required to buy, install or configure any hardware or software for the migration. Binary Tree's Weekend Express data center runs the migration and can scale to migrate organizations with up to 5,000 users in one weekend. Support for larger organizations can also be provided and BPOS Dedicated should be considered. …

Source: PRNewswire.com

Persbericht: Microsoft Online Services – nu leverbaar

Het officiële Microsoft persbericht n.a.v. de beschikbaarheid van Microsoft Online Services in Nederland. Het persbericht bevat de link naar de presentatie en er zijn ook 3 leuke graphics beschikbaar, zie de links onderaan het persbericht

Schiphol, 29 april 2009 – Na een korte testperiode is de Business Productivity Online Suite, onderdeel van Microsoft Online Services, leverbaar in 19 landen, waaronder Nederland. Het betreft hier bedrijfssoftware die in de vorm van een reeks diensten via internet wordt geleverd. Deze ‘software uit de muur’ wordt gehost in een datacenter van Microsoft of bij een hosting partner en door partners van Microsoft verkocht en op maat gemaakt. In Nederland zijn er inmiddels een aantal bedrijven die van BPOS gebruikmaken.

“De infrastructuur voor het Nieuwe Werken. Wel de baten maar niet de lasten,” zo kenschetst Peter de Haas, Online Strategy Manager Microsoft Nederland, de Business Productivity Online Suite. “We bieden deze suite aan als een pakket van online diensten, als abonnement verkocht door partners en gehost door Microsoft. Onze klanten hebben nu de keuze hoe zij de software van Microsoft willen installeren: op hun eigen server(s), als dienst gehost door een Microsoft Hosting partner, of door Microsoft.”

Microsoft Online Services bestaat momenteel uit de Business Productivity Online Suite en de Deskless Worker Suite. De componenten van BPOS zijn:

• Exchange Standard: e-mail, gedeelde agenda en contacten, toegankelijk via PC, mobiele telefoon en webbrowser, vrij van spam en virussen
• SharePoint Standard: online samenwerken en documenten, applicaties, video en audio delen, alsof je naast elkaar zit
• Office Communications: inzicht in elkaars bereikbaarheid, chat en via één klik communiceren
• Live Meeting Standard : web- en video- vergaderen

De Deskless Worker Suite is een goedkope oplossing voor gebruikers die momenteel geen toegang hebben tot e-mail- en samenwerkingsdiensten. Bedrijven kunnen hiermee al hun werknemers toegang geven tot dezelfde e-mail- en samenwerkingssystemen. Voor meer informatie: www.microsoft.nl/online en www.ictheld.nl.

Nederlandse gebruikers

NoSuch Company schakelde onlangs over van een eigen communicatieserver naar Business Productivity Online Suite, een krachtige set online diensten voor communicatie en samenwerking. Coen de Heer, IT-beheerder bij NoSuch Company: “Als we de IT die we in gedachten hadden ‘on premises' op eigen servers zouden laten draaien, was dat een kostenintensief traject geweest. Door te kiezen voor de Microsoft Business Productivity Online Standard Suite hadden we heel snel de beschikking over alle functionaliteit, zonder grote investeringen te moeten doen in een compleet serverpark en alles wat daarbij hoort. Het enige wat een pc-gebruiker nodig heeft, is een internetaansluiting en Microsoft Office 2007. Vergelijk de Microsoft Business Productivity Online Suite met gas, licht en water: waar je het nodig hebt komt het als het ware uit de muur. En heb je een draadloos netwerk, dan pluk je de IT gewoon uit de lucht.”

Procore is voorstander van een moderne, flexibele aanpak volgens ‘het nieuwe werken'. Zo hoeven medewerkers zich niet te houden aan vaste kantooruren van 9 tot 5. In plaats daarvan zijn ze onderweg naar of aan het werk bij de klant. Of ze werken in een café, thuis of op kantoor. “Uit eigen ervaring weten we hoezeer het flexibele werken in onze organisatie bijdraagt aan een prettige en productieve werkomgeving en een gebalanceerde levensstijl. Dat gunnen we onze klanten ook”, aldus Ariejan van Saane, Senior Consultant bij Procore. Met de Microsoft Business Productivity Online Suite realiseerde Procore verbeterde toegang tot informatie en verbeterde communicatie zodat de gebruiker kan bepalen hoe, waar en wanneer hij werkt. Verder is de productiviteit verhoogd en bedraagt de kostenbesparing jaarlijks € 77.400.

annatommie is een orthopedisch behandelcentrum met ambitieuze plannen. Van vier vestigingen wil annatommie groeien naar 18 locaties. Om deze plannen waar te maken moest eerst de productiviteit omhoog en de kosten omlaag, onder meer door handmatige processen te automatiseren. Omdat annatommie opzag tegen hoge IT-investeringen wees IT-partner Tam Tam op de Microsoft Business Productivity Online Suite. Hiermee kan annatommie met hetzelfde personeel 30% meer patiënten te behandelen. Door slimmere communicatie en informatieverwerking winnen medewerkers een tot twee uur per dag. Tegelijkertijd spaart annatommie jaarlijks € 28.000,= uit aan softwarelicenties.

Een presentatie van Peter de Haas over de Microsoft Online Services is hier te vinden. Blogs van Peter de Haas over ‘software uit de muur’ zijn te vinden op Peterdehaas.net

Microsoft

Microsoft (NASDAQ: MSFT) is opgericht in 1975 en stelt met zijn software, diensten en technologische oplossingen mensen en organisaties overal ter wereld in staat hun ambities te verwezenlijken.

Voor meer informatie:

Voor journalisten:

Microsoft Persdesk, telefoon: +31 (0)20 - 500 2555, e-mail: persdesk@microsoft.com.

Gebruikers die technische ondersteuning zoeken, kunnen contact opnemen met de helpdesk van Microsoft Nederland: 020 - 500 15 00

Dit persbericht en andere persinformatie van Microsoft kunt u ook vinden op de website van Microsoft Nederland, op pagina www.microsoft.nl/nieuws/.

Microsoft en Windows zijn hetzij gedeponeerde handelsmerken hetzij handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve houders.

 

Foto's

cartoon1

cartoon2

cartoon3

Bron: Microsoft.nl

Comparing Lotus Domino/Notes and Exchange Server 2010

On the Microsoft Exchange website a great article is posted which point organisation still on Lotus Notes Domino to new advantages Microsoft Exchange 2010 brings.

 

Why switch from Lotus Domino/Notes to Exchange 2010?

At a time when organizations require adaptable and cost-effective communication tools, Microsoft Exchange 2010 helps achieve new levels of reliability and performance by delivering features that simplify administration, help protect communications, and delight users by meeting their demands for greater business mobility. Microsoft^® Exchange, the cornerstone of Microsoft's Unified Communications solution, has long been the choice of organizations to enable rich and productive collaboration among its users. With the latest release of Exchange, users are assured the widest range of deployment options, the richest user experience, and integrated information leakage protection and compliance capabilities which combine to form the best messaging and collaboration solution available. Come join the ~10 million strong that have already decided to make the switch to Microsoft in just the past few years!

Continue at source

Microsoft Business Productivity Online Services (BPOS) nu commercieel beschikbaar in Nederland.

Vandaag hebben we de laatste stap in de lancering van Microsoft’s Business Productivity Online Services (BPOS) gehad. Deze laatste stap is de Commercial Availability; dit houdt in dat BPOS vanaf nu te bestellen is in Nederland. ook betekent dit dat de bestaande evaluaties na 30 dagen aflopen.

Er zijn inmiddels al een aantal bedrijven in Nederland die BPOS gebruiken. Van 3 van onze klanten en de betrokken partners zijn vandaag Nederlandstalige referentie cases gepubliceerd. Hopelijk een goede inspiratie voor toekomstige klanten en onze partners.

	Microsoft Business Productivity Online Suite levert NoSuch Company tijdbesparingen op tot 40%. NoSuch Company schakelde onlangs over van een eigen communicatieserver naar Business Productivity Online Suite, een krachtige set online diensten voor communicatie en samenwerking. Teus Baars, directeur NoSuch: Meegaan met innovatie levert gewoon business op, we gaan gigantische klappen maken.
	Procore realiseert met Microsoft Business Productivity Online Standard Suite nieuwe business. Adviesbureau Procore realiseert met Microsoft Business Productivity Online Standard Suite nieuwe business én kostenbesparingen van € 51.000,= en (jaarlijks) € 77.400,=
	annatommie bespaart op IT-kosten dankzij Microsoft Business Productivity Online Suite. Orthopedisch Centrum annatommie realiseert met Microsoft Business Productivity Online Suite een jaarlijkse besparing op IT-kosten van € 43.000 en een zakelijke besparing door hogere productiviteit van € 105.000,= per jaar.

Quest : Simplify Your Migration From Notes to Microsoft

Live Demo Series: Simplify Your Migration From Notes to Microsoft

For organizations looking to migrate from the Notes platform, Quest offers a complete set of solutions for seamless and cost-effective migration of mailboxes and calendar data to Microsoft Exchange/Exchange Online and application content to SharePoint/SharePoint Online.

Attend one or all of the live demonstrations in our Notes migration demo series and discover how these innovative tools can ensure you a faster and more accurate Notes migration. During these eye-opening presentations, you will also learn how these solutions can help establish coexistence between the Notes and Microsoft environments.

• Free Application Discovery and Analysis Tool

Tuesday. April 14 at 2 p.m. ET



• Speed and Simplify Your Migration to Microsoft Exchange Online

Tuesday, April 21 at 2 p.m. ET


• Ensure Seamless Coexistence Between Notes and Exchange
Tuesday, April 28 at 11 a.m. ET


• Simplify Your Migration of Complex Notes Applications to SharePoint
Tuesday, May 5 at 11 a.m. ET


• Enjoy a Smooth, Cost-effective Migration to Exchange
May 14 at 9 a.m. ET


• Migrate Notes Application Content to SharePoint Without Data Loss
May 19 at 9 a.m. ET

 

On-Demand Webcasts and Product Demos

 

• Product Demo
  Migrate from Lotus Notes to Exchange and Exchange Online
  Watch the Demo
  

• Product Demo
  Migrate from Lotus Notes to SharePoint
  Watch the Demo
  

• On-Demand Webcast
  Migrate with Ease from Lotus Notes to Microsoft Exchange
  Watch the Webcast
  

• On-Demand Webcast
  Migrate to SharePoint without Data Loss
  Watch the Webcast
  

• On-Demand Webcast
  Simplify Your Transition to Exchange and SharePoint
  Watch the Webcast

http://www.quest.com/notesdemos/

Office Communications Online enabled in international trial for BPOS

This morning on twitter some tweets came by about the new functionality now available to all trial users of the international trial.

Enabling OCS Online is very easy and straight forward. Login to your admin console @ http://admin.emea.microsoftonline.com :

1. In the admin mainscreen :

2. The specific Office Communications Online settings :

Office Communications Online

Microsoft Office Communications Online is a unified communications service that helps people communicate easily with others in different locations or time zones. Office Communications Online is integrated with Exchange Online, SharePoint Online, and programs in the 2007 Microsoft Office system to give workers many ways to communicate with each other via a simple and consistent user interface.

Office Communications Online requires Office Communicator 2007 R2 for the desktop. For information on how to try out or purchase Office Communicator 2007 R2, please visit Office Communicator for Office Communications Online.

3. Notify the end users :

Currently federation, Communicator Mobile and Communicator WebAccess are not available but stay tuned …

Samen _Werken 2.9

Sigrid van der Hoeven van Netquotez organiseert een congres over nieuwe vormen van samenwerken. Het onderwerp is belangrijker dan ooit en de deelname is gratis … waar wacht je nog op …

… In deze tijden komt de nadruk steeds meer te liggen op nieuwe vormen van samenwerking. Niet gebaseerd op uurtje factuurtje, maar op waarde.

Dit congres gaat over de vorm waarin deze nieuwe samenwerkingsverbanden kunnen worden gegoten.

Er zullen een aantal reeds bestaande en nieuwe ideeën de revue passeren.
Onderwerpen als crowdsourcing, het nieuwe werken, de netwerkeconomie en bijzondere samenwerkingsvormen komen voorbij.

Samen_werken 2.9: over samenwerken in de breedste zin van het woord….

 

Programma

Sprekers:

• Ronald van den Hoff inleiding (over Seats2meet, samenwerken en meer)
• Jeroen van der Schenk over MINDZ.com
• Jacques Giesbertz over net(anders)werken
• Peter de Haas over het Nieuwe Werken bij Microsoft
• Corné van Mechelen over een binnenkort te lanceren belevingsconcept
• Erwin Blom over crowdsourcing en The Crowds
• Martijn Aslander en zijn visie op samen_werken, de (netwerk)economie, etc.
• Sigrid van der Hoeven lanceert het plan Open Werk + interactie met publiek

Dagindeling

09.00 - 09.15 uur: Inleiding door dagvoorzitter Sigrid van der Hoeven

09.15 - 10.00 uur: Ronald van den Hoff - CDEF Holding

10.00 - 10.45 uur: Jeroen van der Schenk - MINDZ.com

10.45 - 11.15 uur: Koffiepauze

11.15 - 12.00 uur: Jacques Giesbertz - BuzzyChain

12.00 - 12.45 uur: Peter de Haas - Microsoft

12.45 - 13.30 uur: Lunch

13.30 - 14.15 uur: Corné van Mechelen - V&O

14.15 - 15.00 uur: Erwin Blom - The Crowds

15.00 - 15.30 uur: Koffiepauze

15.30 - 16.15 uur: Martijn Aslander

16.15 - 17.00 uur: Sigrid van der Hoeven - Open Werk

17.00 uur - … : Borrel

Meld je nu gratis aan

Notes-to-Exchange migration tool gets Microsoft Exchange Online support

Next to Quest also Binary Tree has now released tooling to facilitate the on-premise Lotus Notes mail migration to Microsoft Exchange Online.

Binary Tree has now updated its widely used systems administration tool for migrating users from IBM Lotus Notes to the more prevalent Microsoft Exchange messaging system. The new CMT Universal 2.7.1 supports not just on-premises editions of Exchange, but also Exchange Online, a component of the Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS).

The new version of CMT Universal was pre-released for some specific customer engagements, including a migration by Goldleaf Financial Solutions. The update has already been used to migrate more than 100,000 users to BPOS. The latest release of the software also brings refinements to the e-mail and calendaring systems, such as a new capability that lets users tell the difference between calendar entries created in Microsoft Outlook and migrated calendar items.

Source: BetaNews.com

Ovum: Microsoft goes online and worldwide

Ovum gives a brief analysis on Microsoft’s international launch of BPOS. Unlike some other analysis I’ve seen trying to compare Google Apps to Microsoft BPOS, this highlights one of the main differences … Choice …

…Microsoft's recently announced Business Productivity Online Suite (BPOS) is much more than a challenge to Google Apps, playing as it does to organisations from five persons to millions, and allowing a combination of in-house and hosted deployment - the so-called 'software plus services' model. The release of BPOS is very timely, offering guaranteed availability and with well thought out functionality. However, there is still some work to do on the product that might make it appear like a beta release in the eyes of a CIO.

 

Mix 'n' match for customers and partners

The BPOS hosted products are: Exchange, SharePoint, Office Communications Server and LiveMeeting. This package is priced at $15 per seat per month and organisations can subscribe to additional facilities such as archiving.

But this is not just cloud-based services like Google Apps, although that offering is definitely a threat that Microsoft wants to see off. Rather it is a software plus service offering that gives organisations that have the IT support infrastructure and wish to retain in-house capability the option to have their BPOS services linked to the corporate servers to provide an anywhere information service for employees, partners or customers. …

Continue at source : Ovum.com

Microsoft “Office SaaS”

De titel vat kernachtig samen waar Microsoft Online Services niet voor staat ..

• De online diensten van Microsoft bevatten geen Microsoft Office als dienst.
• Het is niet per definitie een SaaS oplossing; het is een combinatie van software + diensten die rijke functionaliteit, performance en offline functionaliteit biedt.

In het artikel ‘Microsoft SaaS Office per april in Nederland’ besteden InfoWorld, Webwereld en TechWorld aandacht aan de Internationale launch van Microsoft Online Services, van 2 maart jl tijdens de Cebit.

Die aandacht is natuurlijk super. Ik zag in de artikelen wel een paar zaken die door de auteur anders zijn geïnterpreteerd. een korte reactie daarop:

Het online Office-abonnement van Microsoft, waaronder hosted Exchange, Sharepoint en Office Communications, is per 1 april in Nederland verkrijgbaar.

Per direct is tegenhanger van Google Apps als trial uit te proberen. Microsofts software Exchange en Sharepoint is in de Verenigde Staten al als online-service af te nemen. Nu brengt de softwareproducent zijn SaaS-aanbod, waarbij het software combineert met services, ook naar Europa. Dat gebeurt per 1 april.

Het betreft geen Office abonnement. De dienst heet Business Productivity Online Services, een onderdeel van Microsoft Online Services en bestaat uit de volgende oplossingen :

• Exchange Online
• SharePoint Online
• Office Communications Online
• LiveMeeting.
• Optionele diensten, waaronder archivering van email, extra encyptie (beveiliging) van email en BlackBerry Enterprise Server.
  
  Microsoft Office wordt niet aangeboden als dienst en maakt ook geen deel uit van Microsoft Online Services zoals deze is aangekondigd.

Net als Google garandeert Microsoft 99,9 procent uptime per maand voor z'n online software. De prijs van het SaaS-pakket is echter niet concurrerend met Google Apps. Google rekent 40 euro per gebruiker per jaar, Microsoft 12,78 euro per maand, oftewel 153 euro per jaar, bijna vier keer zo duur als Google.

Organisaties die een Online oplossing overwegen doen er goed aan om hun huidige platform (daar is kennis van), eisen en wensen,  voor de korte en middellange termijn heel helder te hebben.

De prijs is natuurlijk belangrijk, zeker in deze tijd. Maar prijzen zijn relatief …

Microsoft Online Services is niet 1:1 te vergelijken met Google Apps. In de bovenstaande conclusie rondom jaarlijkse kosten word daar wel van uitgegaan. Het strekt te ver om alle verschillen uiteen te gaan zetten, maar als ik 3 punten zou moeten noemen waarin die verschillen tot uiting komen zijn dat:

• Microsoft biedt rijkere functionaliteit door o.a. Offline werken, enterprise functionaliteit als Enterprise Content management, Business Intelligence, workflow, geïntegreerde presence en instant messaging.
  
• Klanten hebben de keuze hoe zij Microsoft oplossingen willen implementeren: in eigen datacenter, gehost door een van de 800 Microsoft hosting partners wereldwijd, gehost door Microsoft (Microsoft Online Services), of een combinatie van de eerder genoemde mogelijkheden.
  
• Bewezen technologie die op internet en enterprise schaal al jaren wordt toegepast. Voorbeelden zijn Microsoft Exchange met een marktaandeel van 65% - 85% afhankelijk van markt en analist. Ook worden SharePoint en Exchange al jaren als Hosted dienst aangeboden in de markt, zo past KPN deze toe voor meer dan 1,5 Miljoen gebruikers bijvoorbeeld.

SLA
Er zijn ook verschillen in de SLA. Microsoft biedt een 99,9% beschikbaarheid op alle diensten, daar waar Google Apps alleen 99,9% beschikbaarheid op Gmail biedt; niet dus op de andere producten. Hiervoor verwijzen de servicesvoorwaarden van Google Apps Professional naar de Gmail SLA.

Support
Voor ondersteuning biedt Google een online helpcentrum, maar geen telefonische ondersteuning. De speciale support dienst voor Administrators van de klant is alleen beschikbaar op werkdagen via internet.

In een artikel op ZDnet.com staat ook een korte visie van Google vs Microsoft door Ron Markezich

Multinationals

Er komt een standaard versie en een op maat gesneden, dedicated variant voor bedrijven met meer dan 5000 werknemers. De leverancier mikt hiermee niet alleen op bedrijven in die landen, maar ook op multinationals. Die kunnen dan grootschalig overstappen naar Microsofts 'software plus services'-aanbod.

De internationale lancering betreft specifiek de Standard variant. De dedicated variant is al meer dan een jaar wereldwijd operationeel. Dit is in september 2007 aangekondigd en hier zijn al veel multinational mee aan de slag.

Het feit dat de dedicated variant al veel langer internationaal beschikbaar is verklaard ook wellicht de vraag sommige sceptici op webwereld hoe het kan dat er al zoveel betalende klanten / gebruikers op deze dienst zitten.

Klanten voor Online Services hebben drie keuzes voor het draaien van de gehoste software. Dat kunnen ze doen in een eigen datacenter, in dat van een Microsoft-partner, of in een Europees datacenter van de aanbieder zelf. Het is nog onbekend of dit prijs- of serviceverschillen met zich meebrengt.

De klant heeft de keuze op welke manier zij de Microsoft software wil implementeren :

1. In huis, in het eigen datacenter
   Hier geldt dan ook de SLA van de IT afdeling van de klant.
   De kosten zijn hier de Microsoft licenties, hardware, software van derden en diensten / personele kosten.
   
2. Gehost door een Microsoft Hosting Partner
   Hier geldt de SLA van de Microsoft Hosting Partner.
   De kosten voor de dienst zijn over het algemeen kosten per gebruiker per maand voor de totale dienst.
   
3. Gehost door Microsoft
   Hier geldt een SLA van 99,9% beschikbaarheid.|
   De kosten zijn per gebruiker per maand.

Bronnen:  InfoWorld, Webwereld, TechWorld

GlaxoSmithKline deal highlights Microsoft's overseas launch of hosted collaboration software

Duffbert posted a response to the Microsoft / GSK announcement, which in my opinion is a good assessment on IBM / Lotus’ position ..

… Regardless of how you might want to spin this (shortsighted company, didn't consider other costs, what if the online cloud is down), the fact remains that Microsoft is gaining traction *and* mindshare in this area and offering.  And personally, I don't see Lotus having much of an overall response at this particular point in time.  I know that LotusLive is supposed to answer this, but I'm not seeing any major announcements of Exchange shops moving to hosted Notes (or hosted IBM anything, for that matter).  …

Source: GlaxoSmithKline deal highlights Microsoft's overseas launch of hosted collaboration software

Nederlandstalige Microsoft Online Services Portal live

Met de internationale aankondiging rondom Microsoft Online Services is ook de Nederlandstalige portal live gegaan. Op de portal kun je ook de Euro prijzen vinden.

Microsoft Online Services Portal

Microsoft Online Services Available Worldwide

Microsoft today announced the worldwide availability of Microsoft Online Services. Some highlights from the press release :

 

… Furthering its commitment to deliver communications and collaboration software as enterprise-class services, today at CeBIT 2009 Microsoft Corp. announced that the Business Productivity Online Suite, part of Microsoft Online Services, is now available for trial to businesses of all sizes in 19 countries. In addition, Microsoft will release Microsoft Office Communications Online, for instant messaging and presence, and the Business Productivity Online Deskless Worker Suite, an extremely economical e-mail, calendaring and collaboration service for the occasional user.

“These services open up new possibilities for businesses to control costs while continuing to enhance the productivity of their employees,” said Stephen Elop, president of the Microsoft Business Division. “Customers can save between 10 percent and 50 percent in IT-related expenditures as a result of deploying Microsoft Online Services.”

Software-Plus-Services Strategy Reaches Worldwide

Exchange Online and SharePoint Online are available for trial in Austria, Belgium, Canada, Denmark, Finland, France, Germany, Ireland, Italy, Japan, Netherlands, New Zealand, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, the United Kingdom and the United States. Organizations worldwide will be able to trial and purchase the entire Business Productivity Online Suite, including Office Communications Online, in April.

In addition, Microsoft is committed to providing opportunity for a global ecosystem of partners that will sell, customize and provide consulting, migration and managed services for Microsoft Online Services customers around the world.

Solutions for Occasional Users

The Deskless Worker Suite, including Exchange Online Deskless Worker and SharePoint Online Deskless Worker, will also be available to organizations in the 19 countries. The Deskless Worker Suite is a low-cost solution designed for users who don’t have access to messaging and collaboration capabilities today.

The worldwide availability of the Deskless Worker Suite will offer customers an affordable e-mail and collaboration solution for occasional users. By providing a cost-effective subscription rate (currently listed at 2.56 euros or 2.01 pounds per month per user), the Deskless Worker Suite will make it possible for organizations to give all employees access to the same messaging and collaboration systems. Today, in organizations that have deployed e-mail, more than 40 percent of employees do not have e-mail.*

The Deskless Worker Suite will be available for trial and for purchase worldwide in April.

Global Customer Adoption

A growing number of companies across the globe, from small businesses to large enterprises, are already adopting Microsoft Online Services, which were first released in the U.S. last fall. Today, Microsoft announced that pharmaceutical multinational GlaxoSmithKline will deploy the Business Productivity Online Suite, including Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online, Office Live Meeting and the Deskless Worker Suite, to its employees worldwide.

“GlaxoSmithKline has more than 100,000 employees, hundreds of business partners, and locations around the world, so effective collaboration is critical to our business,” said Bill Louv, chief information officer, GlaxoSmithKline. “We have chosen Microsoft Online Services because it promises to deliver a simple intuitive Information Workplace that should not only value to the company through simplification, but provide an improved user experience and ultimately create a more productive GSK.”

“The move to Microsoft Online Services will help GlaxoSmithKline cut operational costs by an estimated 30 percent and create a variable cost model that will provide increased flexibility in the future,” said Ingo Elfering, vice president of Information Technology Strategy, GlaxoSmithKline.

An executive Q&A video with GlaxoSmithKline’s CIO is available at http://www.microsoft.com/presspass/presskits/Officesoftwareplusservices/default.mspx.

A GlaxoSmithKline executive blog is available on the Microsoft Online Services team blog at http://blogs.technet.com/msonline/default.aspx.

Worldwide Pricing Model

Worldwide pricing for Microsoft Online Services is flexible and predictable. Businesses will have the option to subscribe to Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online and Office Live Meeting individually or together as a suite. The Business Productivity Online Suite is currently listed at 12.78 euros or 10.04 pounds per month per user, which offers businesses a 38 percent discount, compared with subscribing separately to the individual services.

Additional information on Microsoft Online Services is available at http://www.microsoft.com/online.

Source: Microsoft Online Services Available Worldwide

GlaxoSmithKline standardizes on Microsoft Online Services; service upgrades coming soon.

I just posted about the GSK decision to migrate to Microsoft Online.  The MS Online blog contains much more detail on this great win for Microsoft .. read all about it .

This is Erik Gunvaldson, Service Program Manager for Microsoft Online. We are excited to be launching in the very near future an upgrade of Microsoft Online Services in 19 new countries and 4 new languages. As part of this upgrade, we’re introducing instant messaging and presence awareness with Office Communications Online as well as streamlined, low-cost email and collaboration with the Deskless Worker Suite. If you are interested in access to this upgrade before general availability in early April, let me know through our feedback form or the comments below.

In the spirit of this international upgrade, I wanted to share comments from GlaxoSmithKline, a recent customer who decided to standardize on Microsoft Online Services for their more-than 100,000 employees worldwide. Below GlaxoSmithKline’s Vice President of Information Technology Strategy, Ingo Elfering, shares his experience deciding to make a platform change and provides advice for other companies considering a similar path. It is fascinating to hear this perspective from an industry leader like GSK, and a leader like Ingo who has such a significant global role in GSK’s IT organization. …

Continue at source: GlaxoSmithKline standardizes on Microsoft Online Services; service upgrades coming soon.

GlaxoSmithKline (GSK) reduces collaboration tools costs by migrating t0 Microsoft Online Services

 

On February 5th GSK presented their 2008 year end results.

The presentation contains a very interesting statement about their migration from their current collaboration platform (I believe this is Lotus Notes Domino) to Microsoft Online Services.

On slide 43 they state :

Innovative partnership with Microsoft Online: 30% decrease in collaborative tool costs …

This illustrates quite clearly how Microsoft Online Services can contribute to substantial cost saving / cost predictability for organisations …

Source : GSK 2008 Year End Presentation

Vodafone to offer Microsoft online services (Reuters)

According to this newsitems, Vodafone has become a BPOS Partner

LONDON (Reuters) - Vodafone, the world's largest mobile phone network operator by revenue, is to offer Microsoft online services to small and medium-sized businesses through the computer, phone and browser, it said on Thursday.

The group said it would sell and manage Microsoft products such as e-mail, calendars, portals, instant messaging and web conferencing tools.

Vodafone said Microsoft Online Services are now available in the United States and would be available in other markets in the first half of 2009.

"The demands on our customers are changing dramatically in today's complex business and economic environment," said Tom Craig, Global Business Services Director of Vodafone Group.

"By combining Vodafone's fixed and mobile communication services with Microsoft Online Services we can provide all the elements of a fully hosted communications solution."

The two companies said they also intended to continue growing the partnership through future collaboration and development.

Source: Vodafone to offer Microsoft online services (Reuters)

Quest’s IBM Lotus Notes migration campaign : 800.000 licenses sold in 2008

Quest provides many solutions for organisations that are migrating from IBM Lotus Notes / Domino to the Microsoft platform.

In the newsletter I receved today they provide a brief overview of some of the clients who have licensed Quest software to migrate to Microsoft Exchange and / or Microsoft Office SharePoint :

Notes-to-Exchange Migrations

Quest sold more than 800,000 licenses of Notes Migrator for Exchange in 2008. Some of our recent wins include:

• CACI International
• Dentsply International Inc.
• Dominion Resources (with Coexistence Manager for Notes) 
• ECCO
• Hendrickson International Corp (migrating to Microsoft’s Business Productivity Online Suite)
• Highmark
• LHDN Malaysia 
• Light (Portuguese case study now available) 
• National Australia Bank Ltd
• Revlon Consumer Products Corp
• Technip 
• University of New South Wales
• Virgin Atlantic Airways

Notes to SharePoint Migrations

Quest sold more than 100,000 licenses of Notes Migrator for SharePoint in 2008. Some of our recent wins include:

• AT&T
• Kirkland & Ellis
• Navigant Consulting (with Notes Migrator for Exchange)
• Nykredit (with Notes Migrator for Exchange and Coexistence Manager for Notes)
• Paramount Pictures
• Quintiles Transnational Corp (with Notes Migrator for Exchange)
• Sauer Danfoss    
• Swiss National Bank
• Wistron
• Xunta de Galicia
  
  
  Source: Quest.com

Also important news is that Quest also supports migration to Microsoft Online Services :

Quest Supports Migrations to BPOS

Notes Migrator for Exchange supports migrations to Microsoft’s Business Productivity Online Suite, including a direct migration of e-mail and calendar data. Quest and PointBridge Solutions have successfully migrated Eddie Bauer to the cloud.

“This move toward hosted support keeps Quest in line with Microsoft, and one step ahead of our competitors," said David Waugh, Vice President of Unified Communications and Collaboration at Quest Software. "We are committed to always providing the best and most up-to-date technology for customers who are clamoring for the lower rollout and run rate costs that BPOS provides."
Click here to read the full press release.

Serge van den Oever : Presentation on the Business Productivity Online Suite at DIWUG

Serge van den Oever works for Macaw, A Dutch Systems Integrator and Microsoft Partner. At yesterdays event of the Dutch Information Worker User Group he gave a very good overview of BPOS. He also shows a good example of an application running on Windows Azure which is integrated with SharePOint Online Standard.

Yesterday evening I gave a presentation on the Business Productivity Online Suite (BPOS) for the DIWUG. The session was hosted by Sparked in Amsterdam.

I uploaded the presentation at my skydrive.

The presentation starts with a general introduction to BPOS. It then zooms in on the features of SharePoint Online and gives some ideas on how you could integrate Silverlight applications with BPOS.

Part of the presentation is in Dutch, but I think most of the presentation can be understood by English readers as well because most computer related terms are in English.

Source: Presentation on the Business Productivity Online Suite as given at DIWUG
svdoever

Microsoft Online Dedicated (BPOS-D) Service Descriptions

Microsoft® Online Services offers dedicated hosting services for Microsoft productivity applications that are widely used by enterprise customers today.

This set of documents provides service descriptions for the Microsoft® Exchange Online Dedicated messaging service, the Microsoft® SharePoint® Online Dedicated collaboration service, the Microsoft® Office Communications Online Dedicated instant messaging and communications service, and the Microsoft Office Live Meeting Web conferencing service. Other documents in the set describe Microsoft Online components related to these services.

Microsoft Online Services: What's New in Version 9.1—This document describes the new features and capabilities available in the current version 9.1 release of Microsoft Online services and products.

Microsoft Exchange Online Dedicated Service Description—Microsoft® Exchange Online Dedicated is a hosted enterprise messaging solution based on Microsoft Exchange Server 2007. The Exchange Online service provides a secure, reliable messaging environment that includes e-mail, shared calendar and Microsoft® Office Outlook® Web Access.

Microsoft SharePoint Online Dedicated Service Description—Microsoft® SharePoint® Online Dedicated offers flexible, Web-based tools and services to help users manage information and collaborate effectively with others. SharePoint Online is built on the rich capabilities of Microsoft® Office SharePoint® Server 2007.

Microsoft Office Communications Online Dedicated Service Description—Microsoft® Office Communications Online is a hosted, enterprise-class communications solution based on Microsoft® Office Communications Server 2007. Office Communications Online provides organizations with real-time communications services, including instant messaging and audio and video conferencing. It also powers "presence" functionality.

Microsoft Office Live Meeting Service Description—Microsoft® Office Live Meeting is an enterprise-class Web conferencing service that enables companies to engage customers through real-time meetings, training sessions and events presented over the Internet. Live Meeting operates on shared infrastructure, separate from Microsoft Online dedicated services. However, Microsoft Online provides consulting services to help companies efficiently adopt and begin using the Live Meeting service.

Microsoft SharePoint Online Custom Solutions Support—Microsoft Online supports custom and third-party solution deployment on the Microsoft® SharePoint® Online Dedicated platform. Organizations can develop and deploy SharePoint line-of-business applications to extend the functionality of SharePoint Online.

Microsoft Online Support Service Description—The Microsoft Online Support Services team helps customers set up Help Desk operations for its Microsoft Online services users. In addition, the support team provides a managed process for escalating user issues to Microsoft support teams.

Microsoft Online Service Continuity Management—Service continuity management focuses on the ability to restore subscribed services for Microsoft Online Services customers during a significant service outage. This document describes the common approach to service continuity management taken by Microsoft Online across all dedicated services.

Microsoft Online Service Level Management—Microsoft has established service level management processes that monitor service delivery metrics and proactively engage customers to resolve operational and performance issues with Microsoft Online services. In developing its approach to service level management, Microsoft Online has closely followed the Information Technology Infrastructure Library (ITIL) concepts and techniques.

Microsoft Online Shared Services Description—The dedicated products from Microsoft Online run on an underlying common infrastructure and shared set of hosted services that provide high reliability, exceptional performance and enhanced security. This document describes the network architecture, directory model, Active Directory® authentication services, security management services and other system features and processes.

 

Go to the downloadpage

Burton Group: Why Is Governance Pain So Common With SharePoint?

Governance is important not only for SharePoint, but for any information management system. All in all the list that Graig summs up is not that negative on SharePoint …

… Governance problems have plagued all sorts of websites, but in my experience they seem to come up disproportionately in SharePoint installations.  In researching and writing my new document "Website Governance: Guidance for Portals, SharePoint, and Intranets" (slated for publication in March) I wanted to figure out why that is.  Here is what I found out about why SharePoint has proven to be particularly vulnerable to chaos when ungoverned: …

Check the full post for the list of items.

… This doesn't mean that SharePoint cannot be governed.  But they do point to the importance of creating a statement of governance early in the planning cycle for SharePoint.  While some large SharePoint deployments rise above all these problems, it is rare and difficult for them to do so without a governance structure in place. …

Note: This is a cross-posting from the KnowledgeForward blog.

Source: Why Is Governance Pain So Common With SharePoint?

Ferris: Microsoft Online Collaboration Services Are Reasonably Priced

Nick Shelness of Ferris Research makes the comparison between a Microsoft based on premise solution vs the Business Productivity Online Solution :

… Microsoft Online Services are reasonably priced compared to the cost of running equivalent on-premises software.

Consider what’s likely to be a common purchase of Microsoft Online Services:

• Exchange Online (email/calendaring/address books)
• Office Communications Online (presence/instant messaging)
• Office Live Meeting (Web conferencing)
• SharePoint Online (shared spaces/workflow management)
• Exchange Hosted Services (email archiving/spam and malware filtering)

The price varies on whether elements are purchased singly or in a bundle, but it seems $15/user/month will be common, with volume discounts of around 20%.

Using the on-premises versions of Exchange, OCS, and SharePoint, Microsoft typically receives annual income of about $60 to $80/user/year; or $5-$7/user/month. For example, consider the Small Business Server Standard Edition pricing, which basically provides Exchange, SharePoint, and anti-spam and anti-virus for Exchange. For 100 users, it costs:

• $1,089 for the server license and five-user clients access licenses (”CALs”)
• $7,315 for 95 CALs, which are payable annually …

Continue at Source: Microsoft Online Collaboration Services Are Reasonably Priced

AG: 'ROI-vraag geen issue bij collaboration-project’

Automatiseringgids publiceerde een goed artikel over de ‘ROI’ van collaboration projecten met specifiek Accenture als voorbeeld.

Accenture, ooit een van de grootste gebruikers van IBM Lotus Notes/Domino is naar het Microsoft platform gemigreerd en benoemd in het artikel de voordelen van het Microsoft platform. Het artikel biedt ook inzicht in was concrete ‘Enterprise 2.0’ voorbeelden van interne social networking bij Accenture.

… Accenture heeft in twee jaar tijd zijn platform voor onderlinge samenwerking gemoderniseerd. Notes moest daarbij plaatsmaken voor SharePoint.

E-mail is voor sommige bedrijven een beetje ouderwets aan het worden. Voor Accenture geldt dat ook in toenemende mate  - al wordt het zeker niet afgeschaft. Het bedrijf heeft zijn 186.000 medewerkers in 49 landen vanaf begin 2007 voorzien van een groeiende verzameling hulpmiddelen die in de IT-wereld doorgaans onder de noemer ‘collaboration’ vallen.

Ter verklaring van die beslissing geeft het bedrijf vaak het voorbeeld van de medewerker die een bepaalde expert binnen de organisatie zocht. Hij begon met het traditionele rondje per e-mail langs de collega’s uit zijn directe netwerk. Maar tegelijkertijd zocht hij op Accenture People, de nieuwe interne Linked­In­-variant, waar al veel medewerkers een volledig profiel hebben staan. Binnen twintig minuten was de expert gevonden. Het e-mailoffensief leverde dezelfde naam op – twee dagen later …

Veel organisties hebben inmiddels de van IBM Lotus Notes / Domino naar het Microsoft platform gestart of doorlopen (zie o.a. dit recente artikel).

Critici geven vaak aan dat de migratie van email niet het punt is, maar dat men nooit helemaal loskomt van de Domino applicaties. Binnen een grote organisatie zijn dat er vaak duizenden. Frank Modruson, Accenture’s CIO, heeft hier een heel duidelijk antwoord op. Zoveel Domino applicaties is ‘wildgroei’ en dat moet opgeruimd worden.

… Accenture was tien jaar geleden nog een van de grootste Lotus Notes-gebruikers ter wereld, maar het bedrijf is inmiddels geheel overgeschakeld naar Microsoft-technologie. De genoemde toepassingen zijn grotendeels gemaakt op basis van SharePoint, Outlook, Exchange en Office Communications Server (OCS) 2007. “We gebruikten Office al als platform en je kunt gemakkelijker nieuwe technologieën toevoegen. Je iPhone is in drie stappen in de Exchange-omgeving in te haken. Dat soort dingen was belangrijk voor ons.” Als bijkomend voordeel van een dergelijke ‘verhuizing’ noemt Modruson het opruimeffect. De vele duizenden applicaties die er op het Notes-platform waren aangemaakt, waren erg duur in het beheer. Eenzelfde wildgroei op het SharePoint-platform probeert Modruson nu bij voorbaat te voorkomen. “SharePoint gebruiken voor opslag is prima. Maar we willen daar geen bedrijfsapplicaties zoals we bij Notes kregen.” …

Zelf heb ik in de afgelopen jaren meerdere grondige Domino applicatie analyses gedaan bij grote Nederlandse ondernemingen en multinationals. In alle gevallen kan ik stellen dat zowel de Notes specialisten, ICT management en business management (als gebruiker van de applicaties) tot dezelfde conclusie kwamen als Dhr. Moduson; wildgroei die opgeruimd moet worden. Eigenlijk ook heel logisch, want bij elke migratie is rationalisatie van applicatie / functionaliteit de grote kans; meer doen met minder en ruimte bieden voor nieuwe innovatieve oplossingen. 

Gaan we verbouwen of verhuizen ?

Je zou zelfs kunnen stellen dat de ‘legacy’ van Domino applicaties IBM en haar klanten net zo in de weg zit bij een platform upgrade als dat het klanten aan het denken zet bij een migratie naar het Microsoft platform. Bij zowel ‘verbouwen’ als ‘verhuizen’ is opruimen de grote kans. Verhuizen biedt je echter nog het voordeel dat je dingen radicaal anders kunt doen, Accenture geeft daar goed inzicht in …

Bron : Automatiseringgids : 'ROI-vraag geen issue bij collaboration-project’

Get Started with Microsoft’s Online Services

My colleague Brett Hill wrote an article for Windows IT Pro Magazine on Business Productivity Online Services, which is now also the cover article for February.

The article is very comprehensive and takes you through all the steps required from subscriptions all the way through to ‘consuming’ the services.

Microsoft's Business Productivity Online Suite makes it easy to set up, manage, and use online versions of Exchange Server, SharePoint, and Microsoft Office Live Meeting. Learn what you need to know to subscribe to these services, configure settings and users, and some tips for planning your Business Productivity Online Suite deployment.

Read the whole article: here

Update 27-1-2009 : The link to the article seems to be for subscribers only (I could access it this afternoon perfectly). Checking for a solution ..

Security Features in Microsoft Online Services

When discussing Microsoft Online Services with customers,there’s in most cases questions about security. Is the information in an online solution safe ?

As there are many security threats in any IT solutions it’s important to address these questions good and thoroughly.

About the Security Features in Microsoft Online Services, Microsoft has published a whitepaper :

This white paper describes how the Microsoft concern for security, as defined in the Trustworthy Computing initiative, has driven key features in the design, deployment, and operation of the Microsoft Online Services environment.
Security is critical to our customers: Online services from Microsoft were built from the ground-up to be more secure by design, secure by default, and secure in operation; validated by Cybertrust Certification and SAS 70 Type II attestation.

Download whitepaper: here

IBM Bluehouse Becomes LotusLive to Challenge Microsoft, Google in SAAS

 

.. IBM LotusLive Engage sheds the Bluehouse moniker for its SAAS messaging and collaboration applications, which are hosted in the cloud, or over the Web. LotusLive is IBM's enterprise applications challenge to Microsoft Windows Live and Google Apps. LotusLive integrates with Salesforce.com, Skype and LinkedIn to reach potentially 400 million new users.
- Orlando -- Bluehouse, the SAAS (software as a service) IBM hosts for companies to connect their end users, was renamed LotusLive Engage and given some quick credibility with the integration of business partners Salesforce.com, Skype and LinkedIn at Lotusphere 2009 Jan. 18. …

Source: IBM Bluehouse Becomes LotusLive to Challenge Microsoft, Google in SAAS

 

“LotusLive is IBM's enterprise applications challenge to Microsoft Windows Live “

So .. what’s an enterprise applications challenge ? and why put this in relation to Microsoft Windows Live platform which is consumer oriented ?

Microsoft has recently turned Business Productivity Online Services (BPOS) into production which is Exchange Online, SharePoint Online, Office Communications Online and LiveMeeting. So if IBM looks to compete in business (whatever size) this would be a more appropriate comparison to make.

Google Apps no longer free ‘if users=>50’ ?

Google made an announcement yesterday that they will limit the free Google Apps offering (Standard Edition) to 50 users. All in all some major changes to the Google Apps business model and channel this week.

… Today we're making a change to better align the versions of Google Apps with the interests of business customers and resellers. Starting today, Standard Edition will support a maximum of 50 users for new customers. Existing Standard Edition customers with more than 50 users can continue their current service at no charge, and schools and non-profits of all sizes still have access to the free Education Edition. …

Source : Google Enterprise Blog